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Informativa sulla Privacy

INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE N. 679/2016 (“GDPR”)
Questa Informativa descrive quali dei tuoi dati personali sono raccolti da ID&CO S.r.l. (cui ci si riferisce in questa informativa con “noi” o “ID&CO“), per quali finalità e con quali modalità sono trattati. Di seguito troverai anche le informazioni necessarie per esercitare i tuoi diritti previsti dal GDPR.
In generale, raccogliamo tuoi dati quando attivi un account sul sito, quando utilizzi i nostri servizi, quando ci invii delle email o dei messaggi o ci chiami, quando usi i nostri siti e i nostri social media.
Ti informiamo che i dati personali raccolti durante tali processi saranno trattati al fine di rispondere alle tue richieste e di consentirti di fruire dei servizi offerti da ID&CO sul proprio sito, secondo quanto indicato di seguito.

1. Chi tratta i tuoi dati – Titolare del trattamento
ID&CO S.r.l. (P: IVA 09018810151) con sede in Via Lombardia n. 10/D San Giuliano Milanese (MI) email: contabilita@idecoweb.com è la titolare del trattamento dei tuoi dati personali effettuato su questo sito, necessario per fornirti i servizi accessibili dal sito secondo le finalità e le modalità indicate di seguito.

2. Che dati utilizziamo – tipologia di dati trattati
Ai fini della fornitura dei servizi disponibili sul sito, nonché per fornirti assistenza e rispondere alle tue richieste, trattiamo i tuoi dati personali come nome, il cognome, indirizzo email e numero di telefono.

3. Dove prendiamo i tuoi dati – Modalità di raccolta dei dati

Direttamente da te. Ad esempio, se crei un account, se ci poni un quesito via email o attraverso altri canali di comunicazione. Se non ci comunichi i tuoi dati non possiamo rispondere alle tue richieste o comunicarti le informazioni che desideri, non possiamo attivarti un account.

Attraverso l’utilizzo del sito. Usiamo i cookies di analisi per migliorare le funzionalità del sito e rendere più efficiente il suo utilizzo. Per saperne di più, ti preghiamo di prendere visione della nostra Cookie Policy qui.

4. Perché e per quanto tempo trattiamo i tuoi dati – Finalità e base giuridica del trattamento – Periodo di conservazione dei dati

Per fornirti i servizi del nostro sito, per darti informazioni ed assistenza sui servizi ID&CO. Il trattamento dei tuoi dati è necessario per darti accesso al sito di ID&CO, per rispondere alle tue richieste e per prestarti assistenza quando usi il nostro sito. La base legale di questo trattamento è il legittimo interesse di ID&CO ad interagire con il proprio pubblico di clienti potenziali e attuali, fornitori e candidati. Il periodo di conservazione dei tuoi dati è pari al tempo necessario ad evadere la tua richiesta (tuttavia, qualora tu ricada in una specifica categoria di interessati, quali i candidati o i fornitori per esempio, finalità, base legale e durata del trattamento potrebbero essere diversi e soggetti alle specifiche informative che ricevi nella suddetta qualità di interessato).

Per attivare il tuo account sul sito. Il trattamento dei tuoi dati è necessario per attivare il tuo account sul sito e abilitare il tuo accesso all’area riservata ai clienti. La base legale di questo trattamento è l’esecuzione delle misure precontrattuali che hai richiesto e la necessità di adempiere ad obblighi contrattuali di ID&CO in relazione al tuo accesso all’area riservata del sito. Il periodo di conservazione dei dati è pari al periodo di attività dell’account.

Per prevenire o controllare condotte illecite o per proteggere e far valere diritti. Per esempio, potremmo usare i tuoi dati per prevenire illeciti o perseguire violazioni di diritti di proprietà intellettuale/industriale nostri o di terze parti o reati informatici o commessi mediante reti telematiche. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse di ID&CO a tutelare i propri diritti e a prevenire illeciti. Il periodo di conservazione dei tuoi dati è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i nostri diritti dal momento in cui veniamo a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione.

Per inviare informazioni essenziali relative al tuo account. Utilizziamo la tua email per inviarti informazioni importanti sullo stato del tuo account. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse ID&CO ad informarti sulla tua utenza. Il periodo di conservazione dei dati in relazione a questo trattamento è pari al periodo di utilizzo necessario per effettuare le suddette comunicazioni.

Per farti interagire con gli operatori dell’assistenza clienti. Potremmo usare la tua e-mail o il tuo numero di telefono, come anche il nome e/o il recapito postale, per assisterti nel caso in cui avessi bisogno di aiuto. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di ID&CO ad assistere gli utenti del proprio sito. Il periodo di conservazione dei dati è pari al tempo necessario ad evadere la tua richiesta (tuttavia, qualora tu ricada in particolari categorie di interessati, quali fornitori o candidati per esempio, finalità, base legale e durata del trattamento saranno differenti, secondo quanto previsto dalle specifiche informativa che ti saranno comunicate).

È inoltre possibile che vengano acquisite informazioni relative all’assistenza o a un problema del servizio. Per migliorare il servizio di assistenza clienti, soggetto alle normative vigenti, ID&CO potrebbe inoltre registrare e riascoltare le conversazioni con gli operatori dell’assistenza clienti. La base di giuridica di questo trattamento è l’interesse legittimo di ID&CO a migliorare la qualità dei servizi forniti ai propri clienti.

Per ottenere informazioni sull’uso del sito. Quando navighi sul nostro sito, anche quando lo fai senza esserti registrato o senza avere fatto log in, le procedure software e il sistema informatico preposto al funzionamento delle applicazioni web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dal Titolare o da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Queste informazioni non vengono memorizzate da ID&CO e non vengono utilizzate per identificare gli utenti e le loro abitudini all’interno del sito web.

Le informazioni scambiate durante l’utilizzo del sito non vengono quindi memorizzate e sono eliminate automaticamente al termine della sessione di utilizzo.

La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di ID&CO di comunicare con il pubblico attraverso le reti telematiche. Il periodo di conservazione delle informazioni che potenzialmente potrebbero consentire l’identificazione è di ___ giorni dall’accesso al sito

5. Cookies

Cosa sono i cookies. I cookies sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti in occasione delle visite successive.

Cookies utilizzati dal sito ID&CO e loro finalità. Il sito utilizza cookies, che hanno la funzione di consentire il corretto funzionamento di alcune sezioni, ad esempio per accedere all’area riservata del sito (“cookies tecnici”).

La prima volta che visiterai il sito, ti verrà chiesto di accettare (o non accettare) i cookies mediante un banner. Potrai rifiutarti di accettare tutti o alcuni cookies o potrai modificare, anche in seguito, le impostazioni del tuo computer in modo da sapere quando ricevi cookies o da poter disattivare la funzione di accettazione automatica dei cookies.

Il Sito utilizza le seguenti categorie di cookies:
  • Cookies tecnici (o di navigazione), che contribuiscono al funzionamento del Sito, ad esempio per consentire di navigare tra le pagine e accedere all’area riservata del Sito; la base giuridica del trattamento sottostante all’uso di questi cookies è l’interesse di ID&CO a fornire servizi efficienti e ben funzionanti ai propri clienti; il periodo di conservazione di questi cookies decorre dalla data di primo accesso al sito fino a quando sono disabilitati.

Come disattivare i cookies tecnici. È possibile negare il consenso all’utilizzo dei cookies mediante specifiche impostazioni del proprio browser. Alcune funzionalità del Sito potrebbero non funzionare correttamente se rinunci a usare i cookies.

Di seguito troverai i link che spiegano come disabilitare i cookies per i browser più diffusi (per altri browser eventualmente utilizzati suggeriamo di cercare questa opzione nell’help del software normalmente disponibile attraverso il tasto F1):

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Google Chrome: Fai clic sul menu nella barra degli strumenti del browser. Seleziona Impostazioni. Fai clic su Mostra impostazioni avanzate. Nella sezione “Privacy”, fai clic sul pulsante Impostazioni contenuti. Seleziona “Impedisci ai siti di impostare dati”.

Mozilla Firefox: Fare clic sul pulsante dei menu e selezionare Opzioni. Selezionare il pannello Privacy. Alla voce Impostazioni cronologia: selezionare utilizza impostazioni personalizzate. Per attivare i cookie, contrassegnare la voce Accetta i cookie dai siti; per disattivarli togliere il contrassegno dalla voce.

Safari: Fare click nella barra dei menu su “Safari”, poi su “Preferenze”. Ora fai click su “Privacy”, poi su “Dettagli” per selezionare il sito, quindi seleziona “Rimuovi”.

Safari sui dispositivi mobili, iPhone e iPad: “impostazioni” del dispositivo, trovare “Safari” sul menù a sinistra, “Privacy e sicurezza”, gestire le opzioni dei Cookie

In alternativa è possibile disabilitare soltanto i cookies di Google Analytics, utilizzando il componente aggiuntivo di opt-out fornito da Google per i browser principali https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it

6. Dove sono trattati i tuoi dati

I dati trattati attraverso il nostro sito sono elaborati e conservati presso le nostre strutture e quelle dei nostri fornitori situati in Italia.

7. Con chi condividiamo i tuoi dati – destinatari dei dati personali

Con i provider di servizi. ID&CO usa servizi di terze parti (manutentori del server ad esempio) che operano quali responsabili del trattamento secondo accordi conformi all’art. 28 GDPR. Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per nostro conto o per adempiere a norme di legge. La lista aggiornata dei fornitori terzi, operanti quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, è disponibile con una richiesta a contabilitàòidecoweb.it

Con autorità giudiziarie o amministrative. Laddove ritenessimo di doverlo fare per ottemperare a un ordine del giudice o di un’autorità, o per adempiere a obblighi di legge o al fine di tutelare giudizialmente noi, o terze parti, potremmo comunicare i tuoi dati all’Autorità Giudiziaria o ad una Autorità Amministrativa dello Stato o dell’Unione Europea.

8. Minori
Il sito e in generale i servizi di ID&CO non sono destinati ai minori di 16 anni, che non dovranno pertanto fornire dati personali a ID&CO. Nel caso in cui ID&CO riconosca di aver raccolto dati personali di utenti minori di 16 anni, prenderà le misure necessarie per eliminare tali informazioni quanto prima.

9. I tuoi diritti

Oltre a gestire le tue preferenze sul trattamento dei dati personali concordemente a quanto descritto ai precedenti paragrafi, puoi rivolgerti a ID&CO per chiedere l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, per opporti al trattamento e chiedere la portabilità dei tuoi dati; puoi altresì revocare il consenso in qualsiasi momento (ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).

Quando eserciti il diritto di accesso, puoi richiedere la copia, la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati, la limitazione del trattamento e la portabilità dei tuoi dati, puoi opporti al trattamento e richiedere di non essere sottoposto a trattamenti automatizzati come la profilazione (se mai ve ne saranno).

Hai diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e di chiedere a titolari, in qualsiasi momento, informazioni circa i responsabili del trattamento e i soggetti autorizzati dai titolari del trattamento a trattare i tuoi dati.

Puoi esercitare i tuoi diritti rivolgendoti a ID&CO via email a contabilita@idecoweb.com o scrivendo all’indirizzo sopra riportato.

10. Cosa facciamo se modifichiamo questa informativa – aggiornamento dell’informativa sulla privacy

Potremmo apportare delle modifiche alla nostra privacy policy. Ti avviseremo in relazione a tali modifiche pubblicando una versione aggiornata sul nostro sito e avvisandoti via email. La nuova versione avrà una data diversa da quella indicata sotto. Sei pregato di consultare il sito periodicamente per gli aggiornamenti.

Versione aggiornata al 12 giugno 2018